Informations en vertu de l’article 13 du Décret législatif italien n° 196/03 et de l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/679

Conformément à l’article 13 du Décret législatif italien n° 196/2003 et de l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), le présent document explique comment et pourquoi nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons et collectons dans le cadre de l’utilisation des services/sites web de B.E.B. Cosmetici s.r.l., ainsi que certaines des mesures que nous prenons pour protéger ces données.

Dans le respect de la réglementation en vigueur, les traitements effectués par B.E.B. Cosmetici s.r.l. sont conformes aux principes de licéité, de loyauté, de transparence, de limitation des finalités et de la conservation, de minimisation des données, d’exactitude, d’intégrité et de confidentialité.

  1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est B.E.B. Cosmetici s.r.l. (ci-après dénommée « Responsable »), dont le siège est sis à Terni, Strade delle Campore 30 L – 05100 Terni – Tél. : +39.0744-800744| N° TVA 01465920559 – e-mail : info@nailover.it

  1. Données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement

On entend par traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement, qui peuvent varier en fonction des services demandés, sont les suivantes : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiant fiscal / numéro de TVA, données de localisation, identifiant en ligne, achats effectués et autres données permettant d’identifier ou de rendre identifiable l’utilisateur (ci-après dénommées « données à caractère personnel »). En particulier, les données à caractère personnel traitées via le site sont les suivantes :

  1. a) Données de navigation

Lorsque l’utilisateur visite les sites web du Responsable, les serveurs enregistrent automatiquement des informations telles que l’URL, les adresses IP, le type de navigateur, la langue du navigateur, la date et l’heure de la demande effectuée. La transmission de ces informations est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication web.

Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes concernées identifiées. Toutefois, en raison de leur nature, elles pourraient, par le biais d’un traitement et d’une association avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.

Ces données sont utilisées uniquement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour vérifier son bon fonctionnement. Les données pourraient être utilisées pour établir les responsabilités en cas de délits informatiques contre le site ou des tiers. À l’exception de cette éventualité, ces données sont conservées pendant 30 jours.

  1. b) Données fournies volontairement par l’utilisateur

Sur les sites web du Responsable, l’utilisateur a la possibilité de transmettre ses données à caractère personnel en remplissant des formulaires ou en envoyant des messages électroniques. La communication de ces données est facultative, explicite et volontaire, et implique l’acquisition ultérieure de l’adresse e-mail de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, et de toute autre donnée à caractère personnel saisie pour les besoins du service et celles qui sont ultérieurement communiquées par l’utilisateur. Des informations spécifiques résumées sont présentes dans les pages qui fournissent les formulaires, avec l’indication éventuelle de la fourniture obligatoire des données nécessaires pour utiliser le service spécifique.

L’utilisateur assume la responsabilité des données à caractère personnel de tiers qui peuvent être publiées ou partagées par l’intermédiaire de ce site et garantit être en droit de les communiquer ou de les diffuser, libérant ainsi le Responsable de toute responsabilité envers les tiers.

  1. c) Données avec interaction avec les réseaux sociaux

En plus de remplir le formulaire d’inscription, l’utilisateur peut être autorisé à s’inscrire aux services, s’il possède un profil Facebook, en cliquant simplement sur le bouton « S’enregistrer avec Facebook ». Dans ce cas, Facebook enverra automatiquement au site web certaines données à caractère personnel, spécifiées dans la fenêtre « pop-up » qui s’affiche au moment de la demande. L’utilisateur n’aura pas besoin de remplir d’autres formulaires.

B.E.B. Cosmetici s.r.l. peut utiliser des cookies. Il s’agit de petits fichiers contenant une chaîne de caractères qui sont envoyés à votre ordinateur lorsque vous visitez un site web, et d’autres technologies pour améliorer votre expérience en ligne et pour comprendre comment les services de B.E.B. Cosmetici s.r.l. sont utilisés afin d’en améliorer la qualité. Selon la législation italienne en vigueur, l’utilisation de certains cookies ne nécessite pas le consentement exprès de l’utilisateur. En particulier, les « cookies techniques », c’est-à-dire ceux utilisés dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communication électronique, ou dans la mesure strictement nécessaire pour fournir un service explicitement demandé par l’utilisateur, ne nécessitent pas ce consentement. En d’autres termes, il s’agit de cookies indispensables au fonctionnement du site ou nécessaires pour mener les activités demandées par l’utilisateur. Parmi les cookies techniques, dont l’utilisation ne nécessite pas de consentement explicite, l’autorité italienne de protection des données inclut également :

les « cookies analytiques » sont utilisés directement par le gestionnaire du site pour recueillir des informations, sous forme agrégée, sur le nombre d’utilisateurs et la façon dont ils naviguent sur le site ; des cookies de navigation ou de session (à des fins d’authentification) ; les cookies de fonctionnalité, qui permettent à l’utilisateur de naviguer selon une série de critères sélectionnés (par exemple, la langue, les produits sélectionnés pour l’achat) afin d’améliorer le service qui lui est fourni.

En revanche, pour les « cookies de profilage », c’est-à-dire ceux qui visent à créer des profils d’utilisateurs et qui sont utilisés pour envoyer des messages publicitaires en fonction des préférences exprimées par l’utilisateur lors de sa navigation sur le web, l’accord préalable de l’utilisateur est nécessaire.

Pour de plus amples informations sur le type de cookies utilisés sur ce site, les modalités d’acceptation/refus/désactivation des cookies, la liste des cookies présents sur le site et leur propriétaire, ainsi que sur les fonctions spécifiques, vous pouvez consulter la « Politique en matière de cookies », accessible à partir du lien en bas de chaque page du site.

L’inscription au site et les services offerts s’adressent à des personnes majeures. Pour cette raison, Responsable ne collecte pas sciemment de données sur des personnes de moins de 18 ans.

Les pages visitées par l’utilisateur peuvent contenir des liens vers des sites web externes, afin de fournir des informations utiles aux utilisateurs. Ces informations ne s’appliquent pas aux sites non gérés par le Responsable. L’utilisateur doit donc se renseigner sur les procédures relatives à la protection de la vie privée sur ces sites externes.

  1. Finalité du traitement

Le traitement des données, soumis à un consentement spécifique lorsque la loi l’exige, est effectué aux fins suivantes :

– s’inscrire sur les sites web du Responsable

– utiliser les services/produits offerts par le Responsable

– à des fins de contrôle, de recherche et d’analyse pour gérer et améliorer les technologies et les services du Responsable

– recevoir des réponses aux demandes adressées au Responsable

– recevoir des informations sur les services/produits offerts par le Responsable

– remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes avec le Responsable

Sous réserve d’un consentement spécifique et distinct de ce qui précède, les données à caractère personnel sont collectées pour :

– envoyer des newsletters, des communications commerciales et/ou du matériel publicitaire concernant les produits et/ou services offerts par le Responsable.

  1. Base juridique du traitement

B.E.B. Cosmetici s.r.l. traite les données à caractère personnel de l’utilisateur si une ou plusieurs des conditions suivantes se présentent :

– l’utilisateur a donné son consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques

– le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution d’opérations précontractuelles

– le traitement est nécessaire à l’exécution des obligations légales auxquelles le Responsable est soumis

– le traitement est nécessaire pour un intérêt légitime du Responsable ou de tiers

La personne concernée peut toutefois demander la base juridique concrète de chaque traitement

  1. Consentement facultatif et obligatoire à fournir des données à caractère personnel

La personne concernée est libre de fournir de temps à autre les données à caractère personnel demandées. La non-communication, la communication partielle ou incorrecte de ces données pourrait rendre impossible l’utilisation des services demandés. L’obtention du consentement au traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour tous les traitements susmentionnés liés et/ou nécessaires au respect des obligations légales, de la législation communautaire, à l’exécution des obligations découlant d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution, avant la conclusion du contrat, des demandes spécifiques de cette dernière.

  1. Destinataires des données à caractère personnel

Aux fins décrites au par. 3 de la présente note d’information, vos données à caractère personnel pourront être partagées avec :

  1. a) les sujets qui agissent généralement en tant que sous-traitants, à savoir : les personnes, sociétés ou cabinets professionnels qui fournissent une assistance et des conseils à B.E.B. Cosmetici s.r.l. en matière comptable, administrative, juridique, fiscale et financière dans le cadre de la prestation des Services ; les sujets avec lesquels il est nécessaire d’interagir afin de fournir des Services (par exemple les Fournisseurs d’hébergement), sujets délégués pour effectuer des activités de maintenance technique sur les serveurs qui hébergent les sites web du Propriétaire ;
  2. b) les sujets, entités ou autorités auxquels il est obligatoire de communiquer vos données à caractère personnel en vertu de dispositions légales ou d’ordres des autorités (par exemple, au cours d’enquêtes pénales B.E.B. Cosmetici s.r.l. peut recevoir des demandes des autorités judiciaires pour fournir des journaux de trafic informatique) ;
  3. c) les personnes autorisées par B.E.B. Cosmetici s.r.l. au traitement des données à caractère personnel nécessaires à la réalisation d’activités strictement liées à la prestation des Services, qui se sont engagées à maintenir la confidentialité ou qui sont soumises à une obligation légale de confidentialité, comme les employés/collaborateurs du Responsable ;
  4. d) les partenaires commerciaux pour leurs propres besoins, indépendants et distincts, uniquement dans le cas où l’utilisateur a donné son consentement spécifique.
  5. Lieu de traitement des données

Le traitement des données à caractère personnel a lieu dans le siège de B.E.B. Cosmetici s.r.l. Ces données sont traitées par le personnel technique, administratif et commercial en vue de poursuivre les finalités décrites au par. 3.

Les fournisseurs de serveurs sont situés sur le territoire européen.

De plus amples informations peuvent être demandées au Responsable.

  1. Conservation des données

Les données à caractère personnel seront traitées pendant la durée nécessaire à l’atteinte des finalités visées au par. 3 ou jusqu’à la révocation du consentement préalablement exprimé.

Ceci est sans préjudice, en tout état de cause, de la possibilité pour B.E.B. Cosmetici s.r.l. de conserver les données à caractère personnel aussi longtemps que la loi italienne le permet afin de protéger ses intérêts. De plus amples informations concernant la période de conservation des données et les critères utilisés pour déterminer cette période peuvent être demandées par écrit au Responsable.

B.E.B. Cosmetici s.r.l. adopte des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. Ces mesures comprennent des contrôles internes sur les méthodes de collecte, de stockage et de traitement des données ainsi que des mesures de sécurité visant à protéger les systèmes sur lesquels sont stockées les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé.

  1. Droits des personnes concernées

L’utilisateur peut à tout moment demander au Responsable d’accéder à ses données à caractère personnel, de les rectifier ou de les effacer ou de s’opposer à leur traitement dans les cas prévus par l’article 20 du Règlement. Il est également en droit de demander la limitation du traitement dans les cas prévus par l’art. 18 du Règlement, et d’obtenir dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine les données le concernant (portabilité), dans les cas prévus par l’art. 20 du Règlement, en écrivant à B.E.B. Cosmetici s.r.l. – Str. delle Campore 30 L – 05100 Terni – Tél. : +39.0744-800744| N° TVA 01465920559 – e-mail : info@nailover.it

  1. Modifications

Le Responsable du traitement se réserve le droit de modifier ou simplement d’actualiser tout ou partie du contenu de la présente Politique de confidentialité, notamment suite à des changements dans la législation applicable, en avertissant les utilisateurs sur cette page. Nous vous prions donc de consulter régulièrement cette page, en vous référant à la date de dernière modification indiquée en bas. En cas de non-acceptation des modifications apportées à la présente politique de confidentialité, l’utilisateur, s’il est inscrit sur le site web, peut supprimer son compte ou demander au Responsable du traitement de supprimer ses données à caractère personnel. Sauf indication contraire, la politique de confidentialité précédente continuera à s’appliquer aux données à caractère personnel collectées jusqu’à ce moment.

Dernière mise à jour : 18/05/2018

Votre Panier